棚卸しの表は、やることは足し算だけなのに面倒です。 品名・数量・単価を書くと、金額と合計が出るだけの表を作りました。
Excel 2010以降と Google スプレッドシートで動く関数だけで作っています。マクロは使っていないので、開くときの警告は出ません。 見本に入っている品物と数字は、架空のものです。
黄色の欄に書くと、白い欄（金額と合計）が自動で出ます。30行まで書けます。
| No. | 品名 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| B-0830 | 六角ボルト M8×30 | 1200 | 12.5 | 15,000 | |
| 丸棒 S45C φ20（1m） | 14 | 1850 | 25,900 | ||
| 003 | 加工済み部品C（旧型） | 60 | 50 | 3,000 | 型が古い。処分できる値段で |
| 合計 | 12件 | 287,960 | |||
A4縦1枚に収まります。何も入れずに印刷すれば、数えるときの記入用紙になります。 棚の前で数えながら紙に書いて、あとでパソコンに写せば、合計は自動で出ます。
数えながら書いた紙は、清書した棚卸表と一緒に取っておきます。国税庁の「決算の手引き」に、もとのメモも保存するよう書かれています （年末の棚卸しで数えるものに、出典つきで書きました）。
20ページ（600行）と、ページごとの計・総合計が並ぶ「まとめ」シートが付いた版を、GOGOWAVE（BOOTH）に出す準備をしています。 置き場所ごと・種類ごとにページを分けて数えたいときにも向いています。30行に収まるなら、この無料の1ページ版で足ります。
ページ数を増やしたい、「単位」や「置き場所」の列を足したい、いま使っている紙の棚卸表と同じ並びにしたい。 そういう手直しを有料で受けています。頼み方はこちら。
黄色のセルが書くところ、白のセルが自動で計算されるところです。保護してありますがパスワードはなく、Excelなら「校閲」→「シート保護の解除」で外せます。
Googleスプレッドシートで使うとき：Googleドライブにアップロードして開き、「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。