私は個人で金属加工品の卸をしていて、毎月の支払と売上を1枚の一覧表に手書きしています。 その表の並びを、そのままExcelにしました。足し算と消費税と未入金だけが自動になります。
Excel 2010以降と Google スプレッドシートで動く関数だけで作っています。マクロは使っていないので、開くときの警告は出ません。 見本に入っている名前と数字は、すべて架空のものです。
店頭で毎日売る商売には、売上・仕入帳のほうが合います。
仕入先の名前・支払方法・振込手数料は「設定」シートに1回入れておきます。毎月書くのは、黄色の「仕入金額（税抜）」と「支払日」だけです。
| 支払先 | 支払金額 | 消費税 | 仕入金額 | 支払日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| A製作所 | 43,021 | 3,911 | 39,110 | 10/10 | |
| F鍍金 | 117,705 | 10,700 | 107,005 | 10/25 | 振手385円 |
| J商事 | 177,453 | 16,132 | 161,321 | 10/25 | 相殺 |
得意先ごとに「売上（税抜）」を入れると、消費税と請求金額が出ます。入金されたら入金日を書きます。 備考には、設定に入れた「締め・回収の条件」がそのまま出ます。
| 得意先 | 請求金額 | 消費税 | 売上 | 入金日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| J商事 | 253,033 | 23,003 | 230,030 | 10/28 | 20日締め／翌月末集金 |
| P精機 | 394,539 | 35,867 | 358,672 | 末締め／翌月末振込 |
サンプル入りのファイルでは、こう出ます。
| 仕入先 計 | 1,102,366 |
|---|---|
| その他 計 | 24,486 |
| 総合計 | 1,126,852 |
| うち現金払い | 388,957 |
| うち振込扱い | 560,442 |
| うち相殺 | 177,453 |
| 振込手数料 計（参考） | 1,155 |
| 請求金額 合計 | 1,436,650 |
| 未入金 計（入金日が空いている得意先） | 859,831 |
一覧表は A4縦1枚に収まります。金額を入れずに印刷すれば、取引先の名前だけ入った記入用紙になります。 私はいまも紙に手書きしています。パソコンで入力する月と、紙に書く月が混ざっても使えます。
個人事業なら、このぐらいで十分だと私は思っています。これ以上を表に持たせると、入力が増えて続きません。 申告用の帳簿は別の話で、私は会計事務所にお願いしています。
黄色のセルが書くところ、薄い黄色が自動で出るが上書きしてよいところ（消費税）、白と灰色が自動で計算されるところです。 保護してありますがパスワードはなく、Excelなら「校閲」→「シート保護の解除」で外せます。
Googleスプレッドシートで使うとき：Googleドライブにアップロードして開き、「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選びます。
1月〜12月のシートと、「年間まとめ」（支払先ごとの仕入金額、得意先ごとの売上、月ごとの売上・仕入・未入金）が付いた版を、GOGOWAVE（BOOTH）に出す準備をしています。 1か月版で使い勝手を確かめてからどうぞ。
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